Posta Merkezi — Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Posta Merkezi uygulamasının işlediği veriler, işleme amaçları ve KVKK kapsamındaki haklarınız.
1. Veri sorumlusu
Posta Merkezi, Sunucupark (“Sunucupark”, “biz”) tarafından geliştirilen ve sunulan bir kurumsal e-posta istemcisidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Sunucupark’tır. İletişim: destek@sunucupark.com · Destek talebi: sunucupark.com/submitticket.php
2. Uygulama ne yapar
Posta Merkezi, kurumunuzun e-posta sunucusundaki posta, takvim, kişi ve görev verilerinize telefonunuzdan erişmenizi sağlar. Uygulama bu verileri üretmez ve kendi hesabına saklamaz; verileriniz kurumunuzun e-posta sunucusunda kalır ve Sunucupark ağ geçidi (“gateway”) üzerinden uygulamaya iletilir.
3. İşlenen veriler ve amaçları
| Veri | Amaç | Nerede tutulur |
|---|---|---|
| E-posta adresi, görünen ad | Hesabınızı tanımlamak, oturum açmak | Gateway veritabanı, cihaz |
| Parola | Yalnızca oturum açma anında sunucuya iletilir | Saklanmaz (ne cihazda ne gateway’de) |
| Oturum anahtarları (erişim/yenileme belirteci, posta sunucusu oturum anahtarı) | Oturumu sürdürmek | Cihazın güvenli deposu (Keychain/Keystore); gateway’de şifreli |
| Cihaz bilgisi (model, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, kurulum kimliği, bildirim belirteci) | Anlık bildirim göndermek, cihazları yönetmek | Gateway veritabanı |
| Bildirim tercihleri (sessiz saatler, özel mod, klasörler) | Bildirimleri tercihinize göre iletmek | Gateway veritabanı, cihaz |
| Posta, takvim, kişi ve görev içerikleri | Uygulamada göstermek; çevrimdışı erişim için önbellek | Kurum e-posta sunucusu; cihazdaki yerel önbellek (oturum kapatınca silinir) |
| Bildirim içeriği (gönderen, konu, özet) | Yeni e-posta bildirimini göstermek | Bildirim servisi üzerinden geçici olarak iletilir; “özel mod” ile içerik gizlenebilir |
Uygulama analitik, reklam veya izleme SDK’sı içermez; konum verisi işlemez; cihaz rehberinizi okumaz.
4. Anlık bildirimler
Bildirimler Google Firebase Cloud Messaging (Android ve iOS) ve Apple Push Notification service (iOS) üzerinden iletilir. Bu servisler bildirim belirtecinizi ve bildirim içeriğini iletim amacıyla geçici olarak işler. Ayarlar → Bildirimler bölümünden bildirimleri kapatabilir, içeriği gizleyen “özel mod”u açabilirsiniz.
5. İzinler
- Bildirimler: yeni e-posta ve takvim hatırlatmaları için (isteğe bağlı).
- Kamera / Fotoğraflar: yalnızca e-postaya ek eklemek istediğinizde, seçtiğiniz dosya için (isteğe bağlı).
- Face ID / Touch ID / parmak izi: uygulama kilidi için; biyometrik veriniz cihazınızdan çıkmaz (isteğe bağlı).
6. Saklama süresi
Oturum kayıtları ve cihaz kayıtları, oturumu kapattığınızda veya cihazı kaldırdığınızda silinir; yenileme belirteçleri en geç 30 gün kullanılmayınca geçersiz olur. Cihazdaki önbellek “Oturumu kapat” veya “Önbelleği temizle” ile silinir. Posta içeriklerinin saklanması kurumunuzun e-posta sunucusu politikalarına tabidir.
7. Aktarım
Veriler yalnızca kurumunuzun e-posta sunucusu ile Sunucupark gateway’i arasında, TLS ile şifreli olarak aktarılır. Bildirim iletimi için Google/Apple servislerine yalnızca 4. bölümde sayılan veriler iletilir. Üçüncü taraflara satış veya paylaşım yapılmaz.
8. Haklarınız ve hesabın silinmesi
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarınız vardır. Başvurularınızı destek@sunucupark.com adresine veya destek talebi olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Hesabınız kurumunuz tarafından yönetildiği için hesabın tamamen kapatılması kurum posta yöneticiniz aracılığıyla yapılır. Uygulamadaki Ayarlar → Hesabı sil ekranı bu talebi sizin için yazar; aynı ekrandaki “Hesabı bu cihazdan kaldır” seçeneği cihazdaki tüm verileri (indirilen posta, oturum anahtarları, bildirim kaydı) siler.
9. Çocuklar
Posta Merkezi kurumsal kullanım içindir ve 13 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde uygulama içindeki “Gizlilik ve KVKK” ekranı ve bu sayfa güncellenir.
Posta Merkezi — Privacy Policy
Last updated: 22 September 2026
Controller: Sunucupark (destek@sunucupark.com, support tickets). Posta Merkezi is a corporate e-mail client for your organisation’s mail server. The app does not create or store your mail on its own; content stays on your organisation’s server and is relayed through the Sunucupark gateway over TLS.
Data we process
Your e-mail address and display name (to sign you in); session tokens (kept in the device’s secure storage and encrypted on the gateway); device information (model, OS version, app version, installation id, push token) and notification preferences (to deliver push notifications); mail, calendar, contact and task content (displayed in the app and cached on the device for offline use; the cache is deleted on sign-out). Your password is sent to the server only at sign-in and is never stored.
No analytics, advertising or tracking SDKs. No location. No access to the device address book.
Push notifications
Delivered through Firebase Cloud Messaging and the Apple Push Notification service; you can disable them or hide their content with “private mode” in Settings → Notifications.
Permissions
All optional: notifications; camera and photos only when you attach a file; Face ID / fingerprint for the app lock (biometric data never leaves the device).
Retention and your rights
Session and device records are deleted when you sign out or remove the device; refresh tokens expire after 30 days of inactivity. You may ask for access, rectification, erasure or object to processing — write to destek@sunucupark.com (answered within 30 days).
Deleting your account
Mailboxes are created and closed by your organisation’s mail administrator, so the app has no sign-up and cannot close a mailbox itself. Settings → Delete account writes that request for you, and “Remove the account from this device” deletes everything the device holds. Once the mailbox is closed, its mail, calendar, contacts and tasks are deleted from the server.
Posta Merkezi is intended for business use and not directed at children under 13.
